関東島商同窓会

関東島商同窓会会則

第１章　総則

第１条　本会を長崎県立島原商業高等学校関東同窓会（以下関東島商同窓会）と称する
第２条　本会は会員相互の親陸と母校の発展に寄与することを目的とする。

第２章　会員

第３条　本会は次に掲げる者をもって組織する。
１正会員
・長崎県立島原商業高等学校卒業者で関東近圏に在住する者。
・中途退学者で入会を希望する関東近圏在住者。
２特別会員
　母校現職員及び関東近圏に在住する旧職員。
３名誉会員
　母校と縁故ある者で会長が推薦した者

第４条　本会の会員は、住所・氏名などに異動を生じた時は、その旨を速やかに届出なければならない。

第３章　役員

第５条　本会に次の役員を置く。
１会長　１名　２副会長　３名以内　３相談役　若干名　４顧間　若干名　５幹事長　１名　６副幹事長　２名　７事務局長　１名　８事務局次長　１名　９事務局　１名　１０幹事　若干名　１１会計　２名　１２会計監査　１名

第６条　１会長・副会長は幹事の中から選出する。
２幹事は原則として各卒業年次毎に選出し、総会で承認を求める。
３幹事長・副幹事長・事務局長・事務局次長・事務局・会計ならびに会計監査は幹事の中から会長が委嘱し、総会で承認を求める。
４相談役ならびに顧問は会長の推薦により総会において、承認を求める。

第７条　役員の任期は４年とする。ただし再任されることができる。
欠員が生じた場合は補充することができる。この場合の任期は前任者の残任期間とする。

第８条　役員の任務は次のとおりとする。
１会長は本会を代表して会務を総理する。
２副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはこれを代行する。
３相談役ならびに顧問は会長の諮問に応ずる。
４幹事長は会議に提出する議案の作成、幹事会の決議事項ならびに緊急を要する事項の計画及びその実施にあたる。
５幹事は決算を審議し、その他重要な会務を協議する。
６会計は本会の会計事務にあたる。
７会計監査は本会の会計の監査にあたる。
８事務局は本会の庶務事務ならびに同窓会本部との連絡にあたる。

第４章　会議

第９条　本会の会議は総会・役員会・幹事会とする。
１総会は原則として２年毎にこれを開き、必要に応じて随時開くことができる。
２役員会は毎年１回これを開き、必要に応じて随時開くことができる。
３幹事会は必要に応じて随時開くことができる。

第１０条　役員会・幹事会の構成は次のとおりとする。
１役員会は会長・副会長を含む全幹事でこれを構成する。
２幹事会は幹事長・副幹事長・事務局長・事務局次長・事務局・幹事・会計・会計監査でこれを構成する。

第１１条　役員会において処理する事項は次のとおりとする。
１役員任免に関する事項
２その他必要な事項

第１２条　幹事会において処理する事項は次のとおりとする。
１会議に提出する議案等の作成。
２幹事会の決議事項ならびに緊急を要する事項の計画及び実施。
３決算の処理
４本会の運営
５その他必要な事項

第１３条　役員会ならびに幹事会の議決は、出席者の過半数の同意を必要とする。

第５章　事業

第１４条　本会は次の事業を行う。
１会員相互の親睦をはかるための事業。
２母校教育の援助。
３その他本会の目的達成のため必要と認めた事業。

第６章　会計

第１５条　本会の経費は会費・寄付金及び利子などをもってこれに充てる。

第７章　雑則

第１６条　本会は平成１４年１０月２６日より発行する。

第１７条　本会の会計年度は総会開催年１０月１日に始まり次回開催年の９月３０日に終わる。

第１８条　本会の財産は会長が保管の責に任ず。

第１９条　本会に次の帳簿を置く。
１会則　２会員名簿　３会議録　４会計簿　５財産目録　７寄付名簿　８その他必要と認める帳簿

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